Каждый желающий может сделать тему с описанием квеста, а потом, когда будут найдены соигроки, создать тему с отыгрышем. Если соигроки уже есть и обсуждать квест вы планируете во флуде либо ЛС, то создавать две темы вовсе не обязательно. В описании должна быть вся нужная информация для игроков - требуемое количество игроков, начальный сюжет, от которого игрокам предстоит отталкиваться и прочее... В теме с отыгрышем обязательно оставьте ссылку на обсуждение квеста, для экономии нервов и времени.

Пользуясь случаем, напомню что админа всегда можно потрясти на предмет ГМства в вашем квесте.